售后服务方案

作为一家专注于发电机组生产的企业,我们深知售后服务的重要性。我们承诺为客户提供优质的技术支持、快速响应和解决问题、定期维护和保养、周到的培训和指导,以及长期的技术支持与备件供应。我们将不断努力提升售后服务的质量,为客户提供更好的使用体验,得到全方位的售后支持!

(1) 售后人员配备

我公司组建了一个由17人组成的售后服务团队,7*24小时负责为客户提供全面的售后服务,其中设有2名后勤人员,15名技术人员。 客服中心主要由五部分组成:技术保障部、产品维修部、配件供应部、运输保障部、产品安装部。

1) 行政部

设2人,行政人员负责接听报修电话、记录故障情况并及时通知售后总监,安排人员处理,并及时向客户反馈进展情况(反馈时间在接到报修电话10分钟内,特殊情况除外),并对报修信息进行记录分类和归档,并对整个服务过程进行跟踪,定期进行电话回访。

2) 技术巡检部

设4人分2人组轮巡,保障对全体用户进行定期上门巡检(每季度一次)、故障诊断排除、软硬件维修、系统改进升级。竣工时向用户讲解系统日常操作流程,协助客户建立设备运行记录,制定合理的维护保养计划和客户协商维保时间;维护保养过程中,我们将对设备进行全面的检查和保养,及时更换磨损的零部件,并进行必要的清洁和润滑。通过定期维护和保养,可以延长设备的使用寿命,并减少意外故障的发生。

3) 产品维保部

设置4人,维保人员7*24小时提供技术救援电话、微信等远程支持,如遇远程救援不能解决障碍时,我司维保人员在12小时内赶赴现场解决故障,在24小时内解决障碍;如障碍无法再24小时内处理,我司将在48小时内提供备用产品,保证采购人能够正常使用。

若用户有紧急情况,我司也可委托当地特约服务网点进行维修,全力解决用户报修故障。

4) 运输保障部

配有运输车辆3台(其中一辆为房车)及3名驾驶人员,保证维修技师及配件及时送达现场,以确保客户的设备能够尽快恢复正常运行。房车能为维修人员提供优良的休息环境,确保维修技师夜间作业不受影响,保持良好的工作状态

5) 配件供应部

设置零配件供应库房1座(如下图),面积为400平方,并设专人进行管理,备有柴油发电机组原厂常规消耗零部件,货源充足,并根据消耗情况及时进行补充,确保用户十年内均有原厂配件供应。

 

6) 产品安装部

配置3名具有10年以上工作经验的安装技师,可根据用户现场条件制定满足安装规范的详细施工方案,安装产品美观、整洁(如下图),并且注重安装过程细节处理,减少后期维保工作量,为产品的稳定运行提供有力保障。

(2) 售后服务响应时间

售后行政人员、技术人员、销售经理7*24小时负责为客户提供全面的售后服务。在接到用户报修电话后,立即响应并安排相关售后人员及时与报修用户联系,整个反馈过程在10分钟内完成。

如遇电话咨询不能解决时,我公司将安排售后技术人员在12小时内赶赴现场处理,并在24小时内解决障碍。如遇障碍在24小时内无法解决时,我公司将在48小时内提供备用电源,保证采购方正常运行使用。

(3) 售后服务内容

1) 保修期内

A. 针对本项目成立专门售后服务组,并建立快速反应机制。开通24小时服务热线,买方可获得全方位,全天候技术支持和售后服务。

B. 机组发生任何保修故障,我公司均免费提供维修及损坏配件,12小时内赶赴客户使用现场,向客户提供义务保修服务,至机组重新恢复正常使用性能。

C. 针对本项目成立对接商务窗口,建立完整的电子档案,专人专线负责。

D. 免费提供技术支持和售后服务,并自行承担因产品质量问题引起的维修和更换零部件等费用。

E. 在质量保证期内,若证实设备存在制造缺陷或质量缺陷,我公司及时负责免费修理或更换缺陷部分、纠正缺陷,被调换下来部分的所有权属于采购人,该修理和调换部分的质量保证期自动延长6个月。

F. 保修期内,待设备投入正常使用后,每半年定期进行1次维护保养。

G. 每三个月定时巡查一次。

2) 保修期外

A. 继续提供技术支持和售后服务,对维修和更换零部件等仅收取成本费用。

B. 提供预防性维护和维修,使您的运行费用得以控制。

C. 对于保质期外价值100元内的配件,我方免费给予更换。

D. 为本项目储备充足的备件和配件,且维修工程师随时可为您提供技术援助。

E. 服务中心将建立用户的技术档案,定期咨询、了解用户设备的使用状况。

F. 对设备实行终身免费升级及其他有偿服务。

3) 故障维修

A. 在收到用户维修通知市,服务中心将立即做出响应。

B. 出现故障,影响正常使用功能,除人力不可抗拒原因外,我公司在接到通知后立即派人赶到现场处理。

C. 保障电话公司总部24小时保障电话:023-66428320  

技术工程师电话:13708388853 陈师傅

 


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